Büro unterwegs. Mobile Apps, die Ihre Arbeit effizienter machen und Ihnen Zeit sparen.

Wenn Sie Ihr Smartphone nicht nur zum Telefonieren, für SMS, zum Spielen oder zum Scrollen durch Facebook nutzen, verwenden Sie bestimmt mindestens eine der Apps, die Ihr Telefon im Handumdrehen in einen kleinen Computer verwandeln. Gehört zu Ihrer Arbeit auch die Kommunikation mit Kunden, Klienten, Lieferanten und Ähnlichen, ist es sicher schon einmal vorgekommen, dass Sie dringend den Inhalt einer bestimmten E-Mail, einen Wert in einer Tabelle oder den Titel einer Präsentation finden mussten. Befinden Sie sich jedoch gerade nicht an Ihrem Arbeitsrechner, kann das zum Problem werden. Stressige Situationen, die entstehen, bevor Sie an den Rechner kommen, verhindern intelligente Apps, die Ihr Telefon zur verlängerten Hand des Computers machen, sodass Sie jederzeit Zugriff auf wichtige Daten haben.

Ein großer Vorteil dieser Apps ist die Möglichkeit, sie gleichzeitig auf dem Telefon und auf dem Computer zu nutzen. Sie brauchen also nur ein einziges Konto anzulegen, und dieselben Daten stehen auf allen verwendeten Geräten zur Verfügung. Es spielt daher keine Rolle, ob Sie gerade im Büro sind oder einige Minuten zuvor in die Straßenbahn gestiegen sind. Auf Ihre E-Mails, Tabellen oder Notizen greifen Sie leicht zu, wo immer Sie sich befinden. Sie müssen lediglich mit dem Internet verbunden sein.

Unten finden Sie eine Übersicht getesteter Apps, mit denen Sie Ihr Telefon in eine Miniaturversion des Computers verwandeln können. Wie die meisten anderen Apps gibt es auch diese in kostenlosen und Premium-Versionen. Wenn Sie sie als ergänzende Software nutzen möchten, werden die abgespeckten Versionen wahrscheinlich ausreichen. Wenn Sie mit diesen Helfern Ihr Work-Management aufbauen möchten, sollten Sie Ihr Konto auf die Premium-Version upgraden.

E-Mail-Client

E-Mails nutzt bei der Arbeit fast jeder, und außerhalb des Berufs besitzen praktisch alle Internetnutzer ein eigenes E-Mail-Konto. Ihre Funktion muss daher nicht vorgestellt werden. Aufgrund ihrer Verbreitung ist es heute üblich, auch von außerhalb Ihres Arbeitsrechners auf Ihre berufliche E-Mail zuzugreifen. E-Mail-Clients, also Programme zum Empfangen, Verwalten und Versenden von E-Mails, gibt es in großer Auswahl sowohl für Windows- als auch für iOS-Nutzer. 

Das wohl bekannteste ist, nicht zuletzt aufgrund der Anzahl der Windows-Nutzer, die Anwendung aus dem Büropaket Microsoft Office – Outlook. Sie können es nicht nur unter Windows, sondern auch unter iOS nutzen, und zwar sowohl die Computer- als auch die mobile Version.

Für seine Nutzer hat Apple einen eigenen Mail-Client entwickelt, die App Mail (Post). Sie können sie kostenlos sowohl auf dem Computer als auch auf dem Telefon verwenden. Der Funktionsumfang ist bei der Computerversion naturgemäß größer, aber auch die mobile Version reicht für eine vollwertige E-Mail-Kommunikation aus.

Dokumente, Tabellen und Präsentationen immer griffbereit

Da wir schon MS Office erwähnt haben, werfen wir einen Blick auf weitere Programme aus diesem Paket von Microsoft. Auch für die beliebten Programme gibt es inzwischen mobile Versionen, sodass Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen nicht nur am Schreibtischrechner, sondern auch auf Ihrem Smartphone ansehen und bearbeiten können. Kompatibel sind sie wiederum sowohl mit Android als auch mit iOS. Im Angebot finden Sie die mobilen Versionen von Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dem bereits erwähnten Outlook sowie OneNote, das beim Schreiben von Notizen und verschiedenen To-do-Listen hervorragende Dienste leistet.

TIPP: Lesen Sie den Artikel Festnetz-Internet zu Hause und erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu diesem Thema.

Für iOS-Nutzer stellt Apple kostenlose Alternativen zur Verfügung: Pages (Dokumente), Numbers (Tabellen), Keynote (Präsentationen), Notizen/Erinnerungen, ebenfalls auch in der mobilen Version verfügbar.

Zum Schreiben, Bearbeiten und Teilen von Notizen, zur Organisation von Projekten und zum Erstellen von To-do-Listen eignet sich das beliebte Programm Evernote hervorragend. Wenn Sie einmal damit gearbeitet haben, werden Sie vermutlich nie wieder zu anderen Notizblöcken zurückkehren. Notizen lassen sich einfach in Notizbücher zusammenfassen, sodass jedes Projekt separat sortiert bleibt. Besteht ein Projekt zudem aus Teilprojekten, können Sie die Notizen gruppieren oder nach dessen Abschluss wieder aufteilen. In jede Notiz können Sie Bilder, Dokumente oder auch Sprachaufnahmen einfügen, sodass Sie alles immer griffbereit und an einem Ort haben.

Wenn Sie Ordnung halten, Ihre Arbeitszeit voll ausschöpfen und dabei nichts vergessen möchten, automatisieren Sie die Arbeit mit Notizbüchern und erstellen Sie To-do-Listen. Sie werden sehen, wie sehr Ihnen diese Arbeitsorganisation dabei hilft, Ihre kreativen Tätigkeiten effizienter zu gestalten.

Ab damit in die Cloud

Die Cloud kann Ihnen bei vielen beruflichen Aufgaben enorm helfen. Vorbei sind die Zeiten, in denen man zum Sichern oder Teilen von Tabellen zwischen Geräten oder Nutzern den Dienst der Anhänge ausgehender Post nutzen musste. Dokumente per E-Mail zu verschicken ist inzwischen eine ziemlich veraltete Lösung, und wenn Sie richtig mit einem virtuellen Speicher arbeiten, spart Ihnen das viel Zeit und Mühe. Ein unbestreitbarer Vorteil ist neben dem einfachen Auffinden gespeicherter Dateien praktisch von überall auch, dass Sie diese mit beliebigen Personen teilen können. Erhalten diese die entsprechenden Rechte, können sie die Dokumente aus der Ferne in Echtzeit bearbeiten und die nötigen Änderungen eintragen.

Eine der benutzerfreundlichsten Cloud-Lösungen ist wohl Dropbox. Wenn Sie sicher sein möchten, dass Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen können und dafür nur einen Computer, ein Telefon oder ein Tablet sowie eine Internetverbindung benötigen, laden Sie sich diese App herunter. Dropbox ist ein Cloud-Speicher, der sich auf Ihrem Gerät wie ein normaler Ordner verhält. Die Bedienung ist dadurch sehr intuitiv und übersichtlich. Sind Sie offline, müssen Sie sich nicht sorgen, dass Ihre Änderungen nicht gespeichert wurden: Sie warten einfach, bis Sie wieder verbunden sind, und werden dann automatisch ins Internet hochgeladen. Dank seiner Konzeption ist Dropbox nicht schwer zu bedienen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass es eine Weile dauert, bis Sie sich daran gewöhnt haben. Dokumente können Sie mit beliebigen Personen über einen erzeugten Link teilen, und Sie können auch ganze Ordner teilen und anderen Nutzern Bearbeitungsrechte erteilen.

Bei Cloud-Speichern darf man auch die sehr beliebte Lösung von Google keinesfalls auslassen. Mit den angebotenen Anwendungen können Sie Dateien unterschiedlicher Formate auf dem virtuellen Laufwerk speichern, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen. Neben dem Speicher (Drive) bietet Google auch die Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen an. Und mit der App Fotos können Sie auch eine eigene Fotogalerie in der virtuellen Welt haben, die zwischen allen Geräten geteilt wird.

Erhalten Sie außerdem einen schnellen und zuverlässigen ÚVT Internet-Anschluss für zu Hause und für das Büro.

Aktualisiert am 5. März 2024