Офіс у дорозі. Мобільні застосунки, які зроблять Вашу роботу ефективнішою та заощадять Ваш час.

Якщо Ви використовуєте смартфон не лише для дзвінків, повідомлень, ігор чи гортання Facebook, то майже напевно користуєтеся принаймні одним застосунком, який наче за помахом чарівної палички перетворює телефон на маленький комп’ютер. Якщо частина Вашої роботи – спілкування з клієнтами, замовниками, постачальниками тощо, Вам напевно доводилося терміново шукати зміст певного листа, значення в таблиці чи назву презентації. Якщо ж Ви не поряд із робочим комп’ютером, це може стати проблемою. Розумні застосунки допоможуть уникнути стресових ситуацій, що виникають, поки Ви до нього дістанетеся: вони перетворюють телефон на продовження комп’ютера, тож Ви маєте постійний доступ до важливих даних.

Велика перевага цих застосунків у тому, що ними можна користуватися одночасно на телефоні та на комп’ютері. Достатньо створити один обліковий запис, і ті самі дані доступні на всіх Ваших пристроях. Тож не має значення, чи Ви в офісі, чи щойно застрибнули в трамвай. Ви легко дістанетеся до листів, таблиць чи нотаток, де б не перебували. Потрібно лише бути підключеним до інтернету.

Нижче Ви знайдете добірку перевірених застосунків, які допоможуть перетворити телефон на міні-версію комп’ютера. Як і більшість інших застосунків, вони мають безкоштовні та преміум-версії. Якщо плануєте використовувати їх як додаткове програмне забезпечення, імовірно, вистачить урізаних версій. Якщо ж хочете побудувати керування роботою на цих помічниках, перейдіть на преміум-версію облікового запису.

Поштовий клієнт

Електронну пошту на роботі використовують майже всі, а поза роботою електронну скриньку має майже кожен користувач інтернету. Представляти її функції немає потреби. Через таке поширення сьогодні стало стандартом заходити до робочої пошти не лише з робочого комп’ютера. Існує широкий вибір поштових клієнтів, тобто програм для отримання, керування та надсилання пошти, як для користувачів Windows, так і для iOS. 

Імовірно, найвідоміший, не в останню чергу завдяки кількості користувачів Windows, – застосунок із пакета Microsoft Office, Outlook. Його можна використовувати не лише у Windows, а й в iOS, як у настільній, так і в мобільній версії.

Для своїх користувачів Apple розробила власний поштовий клієнт – застосунок Mail (Pošta). Ним можна безкоштовно користуватися і на комп’ютері, і на телефоні. У настільній версії набір функцій, звісно, ширший, але мобільної версії також достатньо для повноцінного листування.

Документи, таблиці й презентації завжди під рукою

Раз ми згадали MS Office, розгляньмо уважніше інші програми цього пакета від Microsoft. Microsoft створила мобільні версії й своїх популярних програм, тож переглядати та редагувати документи, таблиці й презентації можна не лише з настільного комп’ютера, а й зі смартфона. Вони знову сумісні і з Android, і з iOS, а до асортименту входять мобільні версії Microsoft Word, Excel, PowerPoint, згаданого вище Outlook, а також OneNote, який чудово підходить для нотаток і різноманітних списків справ.

ПОРАДА: прочитайте нашу статтю Фіксований інтернет для Вашого дому, щоб отримати всю потрібну інформацію на цю тему.

Для користувачів iOS Apple пропонує безкоштовні альтернативи: Pages (документи), Numbers (таблиці), Keynote (презентації), Notes/Reminders, також доступні в мобільних версіях.

Для написання, редагування та обміну нотатками, організації проєктів і створення списків справ Вам чудово прислужиться популярна програма Evernote. Попрацювавши з нею, Ви, цілком імовірно, більше ніколи не повернетеся до інших блокнотів. Нотатки легко групувати в блокноти, тож кожен проєкт можна вести окремо. Якщо проєкт складається з менших підпроєктів, нотатки можна об’єднати або після завершення проєкту знову розділити. До кожної нотатки можна вставити зображення, документи чи навіть записану мову, тож усе завжди буде під рукою в одному місці.

Якщо Ви хочете підтримувати лад, повністю використовувати робочий час і нічого не забувати, автоматизуйте роботу за допомогою блокнотів і створюйте списки справ. Побачите, наскільки такий спосіб організації роботи допомагає зробити Вашу творчу діяльність ефективнішою.

У хмару

Хмара може виручити Вас під час виконання багатьох робочих завдань. Часи, коли для резервного копіювання таблиць або обміну ними між пристроями чи користувачами доводилося використовувати вкладення в електронних листах, давно минули. Надсилати документи поштою сьогодні – радше архаїчне рішення, а якщо навчитися правильно працювати з віртуальним сховищем, воно заощадить Вам багато часу й зусиль. Окрім того, що збережені файли легко знайти практично будь-де, його незаперечна перевага в тому, що ними можна ділитися з ким завгодно і, надавши відповідні права, дозволити редагувати документи віддалено в реальному часі та вносити потрібні зміни.

Одне з найзручніших хмарних рішень – імовірно, Dropbox. Якщо Ви хочете бути певні, що дістанетеся до своїх документів звідусіль, маючи лише комп’ютер, телефон чи планшет та підключення до інтернету, завантажте цей застосунок. Dropbox – це хмарне сховище, яке поводиться як звичайна папка на Вашому пристрої. Тому керування ним дуже інтуїтивне й зрозуміле. Якщо Ви офлайн, непотрібно турбуватися, що зміни не збережуться: вони просто чекають, доки Ви підключитеся, а тоді самі завантажаться в інтернет. Через свою природу Dropbox не складний у використанні, і Вам не доведеться довго звикати. Документами можна ділитися з ким завгодно за допомогою згенерованого посилання, а також надавати доступ до цілих папок із можливістю дати іншим користувачам права на редагування.

Говорячи про хмарні сховища, не можна оминути й дуже популярне рішення від Google. Завдяки його застосункам Ви можете зберігати у віртуальному сховищі файли різних форматів, редагувати їх і ділитися ними з іншими користувачами. Окрім сховища (Drive), Google пропонує також створювати Docs, Sheets та Slides. А завдяки застосунку Photos Ви можете мати власну фотогалерею у віртуальному світі, доступну на всіх Ваших пристроях.

Підключіть швидкий і надійний інтернет ÚVT вдома та в офісі.

Оновлено 5 березня 2024 р.