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E-Mail-Client

E-Mail nutzt fast jeder in seiner Arbeit, und auch außerhalb der Arbeit haben praktisch alle Internetnutzer ein E-Mail-Konto. Seine Funktion muss daher nicht vorgestellt werden. Aufgrund seiner Verbreitung ist es bereits üblich, dass Sie sich auch von anderen Orten als dem Arbeitsplatzcomputer mit Ihrer geschäftlichen E-Mail verbinden. Es gibt eine breite Palette an E-Mail-Clients, also Programmen, die zum Empfangen, Verwalten und Senden von E-Mails verwendet werden können – sowohl für Windows- als auch für iOS-Nutzer.

Der wohl bekannteste, nicht nur wegen der Anzahl der Windows-Nutzer, ist die Anwendung aus dem Microsoft-Office-Paket – Outlook. Diese können Sie nicht nur unter Windows, sondern auch unter iOS verwenden, und zwar sowohl als Computer- als auch als Mobilversion.

Für seine Nutzer hat Apple einen eigenen Mail-Client entwickelt – die Anwendung Mail. Sie können sie kostenlos sowohl auf dem Computer als auch auf dem Handy nutzen. Das Funktionsangebot ist in der Computerversion naturgemäß umfangreicher, aber auch die mobile Version reicht für vollwertige E-Mail-Kommunikation aus.

Dokumente, Tabellen und Präsentationen haben Sie immer zur Hand

Da wir schon MS Office angesprochen haben, werfen wir einen Blick auf weitere Programme aus diesem Microsoft-Paket. Microsoft hat an die mobilen Versionen seiner beliebten Programme gedacht, sodass Sie Dokumente, Tabellen oder Präsentationen nicht nur vom Desktop-Computer, sondern auch vom Smartphone aus anzeigen und bearbeiten können. Sie sind wieder sowohl mit Android als auch iOS kompatibel, und im Angebot finden Sie mobile Versionen von Microsoft Word, Excel, PowerPoint, das erwähnte Outlook sowie OneNote, das hervorragend zum Schreiben von Notizen oder verschiedenen To-do-Listen geeignet ist.

TIPP: Lesen Sie den Artikel Festnetz-Internet für zu Hause und erhalten Sie alle nötigen Informationen zu diesem Thema.

Für iOS-Nutzer hat Apple kostenlose Alternativen in Form von Pages (Dokumente), Numbers (Tabellen), Keynote (Präsentationen), Notizen/Erinnerungen, ebenfalls als mobile Versionen verfügbar.

Zum Schreiben, Bearbeiten oder Teilen von Notizen, Projektorganisation und Erstellen von To-do-Listen dient Ihnen das beliebte Programm Evernote hervorragend. Wenn Sie sich mit ihm eingearbeitet haben, werden Sie vielleicht nie wieder zu anderen Notizblöcken zurückkehren. Notizen lassen sich einfach in Notizblöcke gruppieren, und so jedes Projekt separat organisieren. Wenn ein Projekt zudem aus Teilprojekten besteht, können Sie Notizen gruppieren oder nach dessen Abschluss wieder aufteilen. In jede Notiz können Sie Bilder, Dokumente oder gesprochenes Wort einfügen, sodass Sie alles stets bei der Hand und an einem Ort haben.

Wenn Sie Ordnung in den Dingen halten, Ihre Arbeitszeit optimal nutzen und nichts vergessen wollen, automatisieren Sie die Arbeit mit Notizblöcken und erstellen To-do-Listen. Sie werden sehen, wie sehr Ihnen diese Arbeitsorganisation hilft, Ihre kreativen Tätigkeiten zu verbessern.

Ab damit in die Cloud

Die Cloud kann Sie bei der Lösung vieler Arbeitsaufgaben retten. Längst vorbei sind die Zeiten, in denen Sie zur Sicherung von Tabellen oder zum Teilen zwischen Geräten oder Nutzern den Dienst der Anhänge ausgehender E-Mails nutzen mussten. Das Senden von Dokumenten per E-Mail ist eine archaische Lösung, und wenn Sie lernen, mit einem virtuellen Speicher richtig zu arbeiten, sparen Sie sich viel Zeit und Mühe. Ein unbestreitbarer Vorteil ist – neben dem einfachen Auffinden gespeicherter Dateien praktisch von überall – die Tatsache, dass Sie sie mit jedem teilen können, den Sie möchten, und wenn Sie ihm die entsprechenden Rechte erteilen, kann er die Dokumente aus der Ferne in Echtzeit bearbeiten und die nötigen Änderungen vornehmen.

Eine der nutzerfreundlichsten Cloud-Lösungen ist wahrscheinlich Dropbox. Wenn Sie sicher sein wollen, dass Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen können und dafür nur Computer, Handy oder Tablet sowie eine Internetverbindung benötigen, dann laden Sie diese Anwendung herunter. Dropbox ist ein Cloud-Speicher, der sich auf Ihrem Gerät wie ein Standardordner verhält. Die Bedienung ist daher sehr intuitiv und übersichtlich. Sind Sie offline, müssen Sie nicht befürchten, dass Ihre Änderungen nicht gespeichert werden – sie warten einfach, bis Sie sich verbinden, und werden dann automatisch ins Internet hochgeladen. Dank seines Charakters ist Dropbox nicht anspruchsvoll in der Bedienung, und Sie müssen nicht befürchten, dass es lange dauert, sich mit ihm zurechtzufinden. Dokumente können Sie über einen generierten Link mit jedem teilen, ebenso ganze Ordner mit der Möglichkeit, anderen Nutzern Bearbeitungsrechte zu erteilen.

Was Cloud-Speicher betrifft, dürfen wir keinesfalls die sehr beliebte Lösung von Google übersehen. Dank der angebotenen Anwendungen können Sie auf dem virtuellen Datenträger Dateien verschiedener Formate speichern, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen. Neben dem Speicher (Drive) bietet Google auch die Möglichkeit zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Und dank der App Fotos können Sie in der virtuellen Welt auch eine eigene Fotogalerie haben, die zwischen allen Geräten geteilt wird.

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Aktualisierung 5.3.2024

Wenn Sie Ihr Smartphone nicht nur zum Telefonieren, SMS-Schreiben, Spielen oder Scrollen auf Facebook nutzen, dann verwenden Sie sicher mindestens eine der Apps, die Ihr Handy wie mit einem Zauberstab in einen kleinen Computer verwandeln. Wenn zu Ihrer Arbeit auch die Kommunikation mit Kunden, Klienten, Lieferanten und dergleichen gehört, dann ist es Ihnen sicher schon einmal passiert, dass Sie dringend den Inhalt einer bestimmten E-Mail finden, einen Wert in einer Tabelle oder den Titel einer Präsentation suchen mussten. Wenn Sie sich gerade nicht an Ihrem Arbeits-Computer befinden, kann es zum Problem werden. Stresssituationen, die entstehen, bevor Sie zu ihm gelangen, können Sie mit smarten Apps vermeiden, die aus Ihrem Handy eine verlängerte Hand des Computers machen, sodass Sie ständigen Zugriff auf wichtige Daten haben.

Ein großer Vorteil dieser Apps ist die Möglichkeit, sie gleichzeitig auf Handy und Computer zu nutzen. Es genügt, ein einziges Konto anzulegen, und dieselben Daten werden zwischen allen verwendeten Geräten geteilt. Es spielt also keine Rolle, ob Sie gerade im Büro sind oder vor wenigen Minuten in die Straßenbahn gestiegen sind. Auf Ihre E-Mails, Tabellen oder Notizen greifen Sie einfach zu, egal, wo Sie sind. Sie müssen nur mit dem Internet verbunden sein.

Unten finden Sie eine Übersicht getesteter Apps, die Ihnen helfen, Ihr Handy in eine Mini-Version des Computers zu verwandeln. Wie die meisten Apps funktionieren auch diese in einer Free- und einer Premium-Version. Wenn Sie sie als Zusatzsoftware nutzen wollen, reichen Ihnen wahrscheinlich die abgespeckten Versionen. Wollen Sie auf diesen Helfern Ihr Work-Management aufbauen, dann upgraden Sie Ihr Konto auf die Premium-Version.